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Googleカレンダーの予約スケジュールの使い方|小さなお店が無料でどこまで使えるか
「Googleカレンダーはふだん使っている。これで予約も受けられたら、新しいサービスを覚えなくていいのに」。ひとりでやっているサロン・教室・相談の仕事・出張のお店に向けた記事です。Googleカレンダーの「予約スケジュール」を使えば、無料のGoogleアカウントでも予約ページを1つ作れます。この記事では、作り方を画面の順番どおりに書き、無料でできないことと、有料にするといくらかかるのかを、Googleの公式ヘルプと料金ページだけで確かめました。
この記事の流れ
先に結論
- メニューが1つ(時間が同じ)で、ひとりで受けるお店なら、無料のままで十分使えます。空いている時間だけがお客さんに見え、予約が入るとGoogleカレンダーに自動で入り、確認メールもお互いに届きます。
- 無料の個人アカウントで作れる予約ページは1つだけで、1つの予約ページに「予約の長さ」は1つです。そのため「カット60分」「カット+カラー120分」のように長さのちがうメニューを分けたいときは、無料では足りません。
- 前日のリマインドメールと予約と同時の支払いは、無料ではできません。リマインドは Google One プレミアム・Google AI Pro などでも使えますが、支払いは Google Workspace の対象プランだけです。
- 作るのはパソコンのブラウザだけです。スマホのカレンダーアプリからは作れません(できた予約はスマホでも見られます)。
無料と有料でできること
Googleの公式ヘルプ「予約スケジュールのプレミアム機能を比較する」の表を、お店で使う言葉に直しました(2026年11月11日に確認)。
| できること | 無料の個人アカウント (Workspace Business Starter も同じ) | Google One プレミアム/Google AI Pro・Ultra | Workspace Business Standard・Plus |
|---|---|---|---|
| 予約ページ(予約スケジュール)の数 | 1つ | 複数 | 複数 |
| 前日などのリマインダーメールを自動で送る | できない | できる | できる |
| 複数のカレンダーの予定を見て、空きを出す | できない | できる | できる |
| 予約と同時に代金を払ってもらう(Stripe) | できない | できない | できる |
| いたずら予約よけのメールアドレス確認 | できない | できない | できる |
| ほかのスタッフを共同主催者にする(最大20人) | できない | できない | できる |
出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールのプレミアム機能を比較する/予約時に支払いをリクエストする/予約の際にメールアドレスを確認する
- ヘルプの表には、ほかに Workspace Individual・Enterprise・教育機関・非営利団体の列があります。この記事では、小さなお店が選びやすい列だけにしました。
- Google One の今のプラン表には「Google AI Plus」もありますが、ヘルプの表には名前が出てきません。AI Plus で予約スケジュールの有料機能が使えるかは、2026年11月11日時点では公式に書かれていませんでした。
- Workspace の料金ページの比較表では、Business Starter の「スケジュールの予約ページ」は「―」になっています。一方ヘルプには、個人アカウントと Business Starter は「予約ページを1つ作成できます」とあります。Starter は「無料と同じ1つまで」と考えてください。
作り方(パソコンで5分)
ヘルプ「予約スケジュールを作成する」の手順を、画面の順番どおりに書きます。用意するのは、Googleアカウントと、パソコンのブラウザ(Chromeなど)だけです。
- パソコンで Googleカレンダー(calendar.google.com)を開きます。
- 左上の[作成]をクリックし、[予約スケジュール]を選びます。
- 左に出る設定の画面で、タイトル(例:「カットのご予約」)、予約の長さ、通常時の空き時間(曜日ごとの受付時間)を入れます。くわしくは次の章の表で。
- [次へ]をクリックすると、予約ページの設定に変わります。場所(対面ならお店の住所)、説明(料金・持ち物・駐車場など)、予約フォームの項目を決めます。
- [保存]で完成です。左の[予約ページ]に、いま作った予約スケジュールが出ます。
- 自分でも予約ページを開いて、空き時間が思ったとおりに出ているか確かめます。
出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールを作成する
お店で使うときに決めておく8つの設定
どれも無料のままで使える設定です。右の列は、小さなお店で使うときの決め方の目安です。
| 設定 | なにが決められるか | お店での使い方 |
|---|---|---|
| 予約の長さ | 1回の予約の時間。15分・30分・60分などから選ぶか、カスタムで自由に | 施術やレッスンの時間に合わせる。1つの予約ページに長さは1つ |
| 通常時の空き時間 | 曜日ごとの受付時間。1日に時間帯を2つ(昼休みをはさむ)も作れる | 定休日は「終日予約不可」に |
| 予約受付期間 | 何日先まで受けるか/何時間前で締め切るか | 締め切りの初期値は4時間前。当日の空きが出ないのはこれのことが多い |
| 臨時の空き時間 | 祝日など、特定の日だけ受付時間を変える | 臨時休業・連休に |
| 準備時間 | 予約と予約のあいだに空ける時間 | 片付け・消毒・移動の時間に |
| 1日あたりの予約件数の上限 | 1日に受ける件数の上限 | ひとりのお店で「1日3人まで」など |
| 予約フォーム | 名・姓・メールアドレスは必須。項目を追加できる | 電話番号・希望のメニュー・はじめてかどうか |
| 場所と会議 | 対面・電話・Google Meet・なし | お店で会うなら「対面」に住所 |
出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールを作成する(予約の設定・予約ページの設定)
出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールを編集する(同期の仕組み)
お客さんに予約ページを届ける
予約ページのURLは、ヘルプ「予約スケジュールを共有する」の3つの方法で届けられます。
- リンクをコピーして貼る:左の[予約ページ]で予約ページにカーソルを合わせ、[リンクをコピー]。LINE・インスタのプロフィール・Googleマップのお店の情報・名刺のQRコードなどに使えます。LINEに置く場所はLINEで予約を受ける方法にまとめました。
- ホームページにボタンを付ける:[共有オプション]→[ウェブサイトに埋め込む]→[ポップアップを開くボタン]。ボタンの文字と色を決めて、出てきたコードをホームページのHTMLに貼ります。
- ホームページの中に予約ページを出す:同じ画面で[インラインの予約ページ]を選びます。幅と高さはコードの中で変えられます。
ヘルプには、埋め込みに使えるホームページのサービスとして Googleサイト・Shopify・Squarespace・Unbounce・Weebly・Wix・WordPress(.com/.org)が書かれています。ホームページの持ち方と年間の費用はホームページ維持費の計算で比べられます。
出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールを共有する
無料で困りやすい3つのこと
1. メニューごとに時間を変えられない
「予約の長さ」は予約スケジュールごとに1つです。無料で作れる予約スケジュールは1つなので、長さのちがうメニューを並べることはできません。無料のまま使うなら、「一番長いメニューの時間で受けて、短いメニューの日はそのあと空き時間を足す」か、「60分の枠で受けて、120分のメニューは2枠続けてとってもらうよう説明に書く」などの工夫になります(2枠続けての予約は、お客さんが2回予約することになります)。
2. 前日のリマインドが届かない
リマインダーメールの自動送信は有料の機能です。無料でも、予約が入ったときとキャンセルのときの確認メールは、お店にも予約した人にも届きます(ヘルプ「予約スケジュールを編集する」)。無断キャンセルが気になるなら、前日に自分でLINEやメールを送るか、リマインドが無料プランで送れる予約システムを使います(無料プラン比較)。
3. 予約と同時に代金を受け取れない
予約時の支払いは「対象となる Google Workspace のユーザー」の機能で、Stripe のアカウントとの連携が要ります。お客さんが選べる支払い方法はクレジットカード・Apple Pay・Google Pay だけです。またヘルプには、キャンセルしても払い戻しは自動では行われない(Stripe の画面で自分で返す)とあります。
出典(2026年11月11日に確認):予約スケジュールを作成する/予約スケジュールを編集する(確認メール)/プレミアム機能を比較する/予約時に支払いをリクエストする
出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ カレンダーの予約をキャンセルする
有料にするといくら?
2026年11月11日に、Google One と Google Workspace の料金ページに出ていた月額です。どちらのページにも税込・税抜の書き方がないので、表示されている金額のまま載せています。
| プラン | 月額(表示額) | 予約スケジュールで増えること | メモ |
|---|---|---|---|
| Google AI Pro(Google One) | 2,900円 | 予約ページを複数・リマインドメール・複数カレンダーの空き確認 | 保存容量5TBなどとセット。支払いは受けられない |
| Google Workspace Business Standard | 1,600円(1人あたり・年間プラン) | 上の3つ+予約時の支払い・メールアドレス確認・共同主催者 | お店のドメインのメールアドレス(〇〇@お店.com)で使うサービス |
| Google Workspace Business Starter | 800円(1人あたり・年間プラン) | 増えない(予約ページは1つ) | 予約スケジュールのためだけなら選ぶ意味がない |
出典(2026年11月11日に確認):Google One プランと料金/Google Workspace 料金/予約スケジュールのプレミアム機能を比較する
- Workspace の金額は、料金ページで「年間プラン」がオンになっている表示です。月ごとの契約の金額は、料金ページのスイッチで確かめてください。2026年11月11日時点では、新しく申し込む人に「最初の3か月50%オフ」の表示がありました(終わる日はページに書かれていません)。
- Google One のプラン表には、AI Pro より安い「Google AI Plus(月1,450円)」もありますが、先ほどのとおり予約スケジュールの有料機能が使えるかは公式に書かれていません。
- 予約時の支払いを使う場合、Google はプラットフォーム料金を取らないとヘルプにありますが、Stripe の決済手数料は別にかかります(金額は Stripe の料金ページで)。
Googleカレンダーで足りないときは
- メニューが1つ・ひとりで受ける・月に数件〜十数件:Googleカレンダーの予約スケジュール(無料)で十分です。
- メニューが複数・前日のリマインドがほしい:予約システムの無料プランへ。どこが何件まで無料で、リマインドがどのプランからかは無料プラン比較に表にしました。
- お客さんとのやりとりがほとんどLINE:予約ページをLINEに置く形が合います(LINEで予約を受ける方法)。
よくある質問
予約ページが表示されない・当日の空きが出ないのはなぜ?
多いのは「予約受付期間」の締め切りです。ヘルプに、最短リードタイム(何時間前で締め切るか)の初期値は4時間で、作ってすぐ予約ページを見ると当日の空き時間が出ないことがある、と書かれています。ほかに、カレンダーに予定が入っている時間・「参加」「未定」と返事した予定の時間も空きとして出ません。
スマホだけで作れる?
作れません。ヘルプに、Android・iPhone・iPad のカレンダーアプリでは予約スケジュールを作れないとあります。作るときだけパソコンを使い、入った予約はスマホのカレンダーで見られます。
お客さんにGoogleアカウントは要る?
予約フォームの必須は名・姓・メールアドレスです。ヘルプ「予約の際にメールアドレスを確認する」には、Googleアカウントを持っていない人がメールアドレスで予約する流れが書かれているので、Googleアカウントがなくても予約できます。いたずら予約よけの「メールアドレスの確認(PINコード)」は、Workspace の対象プランの機能です。
同じ時間に2人まで受けたい(教室など)
ヘルプには、予約ページの各予約枠は1回しか予約できないとあります。定員のある教室やグループのレッスンを1つの枠で受けたいなら、人数つきの予約ができる予約システムを使います。
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