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Googleカレンダーの予約スケジュールの使い方|小さなお店が無料でどこまで使えるか

確認日:2026年11月11日この記事には広告リンクが含まれます

「Googleカレンダーはふだん使っている。これで予約も受けられたら、新しいサービスを覚えなくていいのに」。ひとりでやっているサロン・教室・相談の仕事・出張のお店に向けた記事です。Googleカレンダーの「予約スケジュール」を使えば、無料のGoogleアカウントでも予約ページを1つ作れます。この記事では、作り方を画面の順番どおりに書き、無料でできないことと、有料にするといくらかかるのかを、Googleの公式ヘルプと料金ページだけで確かめました。

この記事の流れ

  1. 先に結論
  2. 無料と有料でできること
  3. 作り方(パソコンで5分)
  4. お店で使うときに決めておく8つの設定
  5. お客さんに予約ページを届ける
  6. 無料で困りやすい3つのこと
  7. 有料にするといくら?
  8. Googleカレンダーで足りないときは
  9. よくある質問

先に結論

無料と有料でできること

Googleの公式ヘルプ「予約スケジュールのプレミアム機能を比較する」の表を、お店で使う言葉に直しました(2026年11月11日に確認)。

できること無料の個人アカウント
(Workspace Business Starter も同じ)
Google One プレミアム/Google AI Pro・UltraWorkspace Business Standard・Plus
予約ページ(予約スケジュール)の数1つ複数複数
前日などのリマインダーメールを自動で送るできないできるできる
複数のカレンダーの予定を見て、空きを出すできないできるできる
予約と同時に代金を払ってもらう(Stripe)できないできないできる
いたずら予約よけのメールアドレス確認できないできないできる
ほかのスタッフを共同主催者にする(最大20人)できないできないできる

出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールのプレミアム機能を比較する/予約時に支払いをリクエストする/予約の際にメールアドレスを確認する

作り方(パソコンで5分)

ヘルプ「予約スケジュールを作成する」の手順を、画面の順番どおりに書きます。用意するのは、Googleアカウントと、パソコンのブラウザ(Chromeなど)だけです。

  1. パソコンで Googleカレンダー(calendar.google.com)を開きます。
  2. 左上の[作成]をクリックし、[予約スケジュール]を選びます。
  3. 左に出る設定の画面で、タイトル(例:「カットのご予約」)、予約の長さ、通常時の空き時間(曜日ごとの受付時間)を入れます。くわしくは次の章の表で。
  4. [次へ]をクリックすると、予約ページの設定に変わります。場所(対面ならお店の住所)、説明(料金・持ち物・駐車場など)、予約フォームの項目を決めます。
  5. [保存]で完成です。左の[予約ページ]に、いま作った予約スケジュールが出ます。
  6. 自分でも予約ページを開いて、空き時間が思ったとおりに出ているか確かめます。

出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールを作成する

予約ページには、Googleアカウントの名前と写真が出ます ヘルプ「予約スケジュールを共有する」に、予約ページは常に公開で、リンクを知っている人は誰でも予約ページ・プロフィール写真・アカウント名を見られる、とあります。名前や写真を変えるには、Googleアカウントの個人情報を変えます。ふだんの個人のアカウントで作ると本名と私物の写真が出るので、お店の名前で作ったGoogleアカウントで作るのがおすすめです。

お店で使うときに決めておく8つの設定

どれも無料のままで使える設定です。右の列は、小さなお店で使うときの決め方の目安です。

設定なにが決められるかお店での使い方
予約の長さ1回の予約の時間。15分・30分・60分などから選ぶか、カスタムで自由に施術やレッスンの時間に合わせる。1つの予約ページに長さは1つ
通常時の空き時間曜日ごとの受付時間。1日に時間帯を2つ(昼休みをはさむ)も作れる定休日は「終日予約不可」に
予約受付期間何日先まで受けるか/何時間前で締め切るか締め切りの初期値は4時間前。当日の空きが出ないのはこれのことが多い
臨時の空き時間祝日など、特定の日だけ受付時間を変える臨時休業・連休に
準備時間予約と予約のあいだに空ける時間片付け・消毒・移動の時間に
1日あたりの予約件数の上限1日に受ける件数の上限ひとりのお店で「1日3人まで」など
予約フォーム名・姓・メールアドレスは必須。項目を追加できる電話番号・希望のメニュー・はじめてかどうか
場所と会議対面・電話・Google Meet・なしお店で会うなら「対面」に住所

出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールを作成する(予約の設定・予約ページの設定)

「予約が入っているのに空いている」を防ぐ [カレンダーで空き情報を確認する]をオンにしておくと、カレンダーにある自分の予定の時間は、予約ページで空きとして出ません。ヘルプによると、ほかの予定に「参加」「未定」と返事した時間もふさがります。仕入れ・通院などの私用も同じカレンダーに入れておくと、二重の予約を防げます。なお、この設定をオフにしても、1つの予約枠を予約できるのは1回だけです。

出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールを編集する(同期の仕組み)

お客さんに予約ページを届ける

予約ページのURLは、ヘルプ「予約スケジュールを共有する」の3つの方法で届けられます。

  1. リンクをコピーして貼る:左の[予約ページ]で予約ページにカーソルを合わせ、[リンクをコピー]。LINE・インスタのプロフィール・Googleマップのお店の情報・名刺のQRコードなどに使えます。LINEに置く場所はLINEで予約を受ける方法にまとめました。
  2. ホームページにボタンを付ける:[共有オプション]→[ウェブサイトに埋め込む]→[ポップアップを開くボタン]。ボタンの文字と色を決めて、出てきたコードをホームページのHTMLに貼ります。
  3. ホームページの中に予約ページを出す:同じ画面で[インラインの予約ページ]を選びます。幅と高さはコードの中で変えられます。

ヘルプには、埋め込みに使えるホームページのサービスとして Googleサイト・Shopify・Squarespace・Unbounce・Weebly・Wix・WordPress(.com/.org)が書かれています。ホームページの持ち方と年間の費用はホームページ維持費の計算で比べられます。

出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ 予約スケジュールを共有する

無料で困りやすい3つのこと

1. メニューごとに時間を変えられない

「予約の長さ」は予約スケジュールごとに1つです。無料で作れる予約スケジュールは1つなので、長さのちがうメニューを並べることはできません。無料のまま使うなら、「一番長いメニューの時間で受けて、短いメニューの日はそのあと空き時間を足す」か、「60分の枠で受けて、120分のメニューは2枠続けてとってもらうよう説明に書く」などの工夫になります(2枠続けての予約は、お客さんが2回予約することになります)。

2. 前日のリマインドが届かない

リマインダーメールの自動送信は有料の機能です。無料でも、予約が入ったときとキャンセルのときの確認メールは、お店にも予約した人にも届きます(ヘルプ「予約スケジュールを編集する」)。無断キャンセルが気になるなら、前日に自分でLINEやメールを送るか、リマインドが無料プランで送れる予約システムを使います(無料プラン比較)。

3. 予約と同時に代金を受け取れない

予約時の支払いは「対象となる Google Workspace のユーザー」の機能で、Stripe のアカウントとの連携が要ります。お客さんが選べる支払い方法はクレジットカード・Apple Pay・Google Pay だけです。またヘルプには、キャンセルしても払い戻しは自動では行われない(Stripe の画面で自分で返す)とあります。

出典(2026年11月11日に確認):予約スケジュールを作成する/予約スケジュールを編集する(確認メール)/プレミアム機能を比較する/予約時に支払いをリクエストする

キャンセルは、お客さんの確認メールから お店の側でキャンセルすると、予約はカレンダーから消え、予約した人にキャンセルのメールが届き、その時間はまた予約できる空きに戻ります。お客さんの側は、確認メールにあるリンクからキャンセルできます。ヘルプには、確認メールを転送された人もキャンセルできる、とあります。

出典(2026年11月11日に確認):Google カレンダー ヘルプ カレンダーの予約をキャンセルする

有料にするといくら?

2026年11月11日に、Google One と Google Workspace の料金ページに出ていた月額です。どちらのページにも税込・税抜の書き方がないので、表示されている金額のまま載せています。

プラン月額(表示額)予約スケジュールで増えることメモ
Google AI Pro(Google One)2,900円予約ページを複数・リマインドメール・複数カレンダーの空き確認保存容量5TBなどとセット。支払いは受けられない
Google Workspace Business Standard1,600円(1人あたり・年間プラン)上の3つ+予約時の支払い・メールアドレス確認・共同主催者お店のドメインのメールアドレス(〇〇@お店.com)で使うサービス
Google Workspace Business Starter800円(1人あたり・年間プラン)増えない(予約ページは1つ)予約スケジュールのためだけなら選ぶ意味がない

出典(2026年11月11日に確認):Google One プランと料金/Google Workspace 料金/予約スケジュールのプレミアム機能を比較する

リマインドのためだけに有料にするなら、くらべてから 予約システムの中には、無料プランのままリマインドを送れるものがあります。メニューを複数並べたい・リマインドがほしい・事前決済もしたい、のどれか1つでも当てはまるなら、Googleの有料プランに入る前に予約システムの無料プラン比較を見てください。

Googleカレンダーで足りないときは

  1. メニューが1つ・ひとりで受ける・月に数件〜十数件:Googleカレンダーの予約スケジュール(無料)で十分です。
  2. メニューが複数・前日のリマインドがほしい:予約システムの無料プランへ。どこが何件まで無料で、リマインドがどのプランからかは無料プラン比較に表にしました。
  3. お客さんとのやりとりがほとんどLINE:予約ページをLINEに置く形が合います(LINEで予約を受ける方法)。

よくある質問

予約ページが表示されない・当日の空きが出ないのはなぜ?

多いのは「予約受付期間」の締め切りです。ヘルプに、最短リードタイム(何時間前で締め切るか)の初期値は4時間で、作ってすぐ予約ページを見ると当日の空き時間が出ないことがある、と書かれています。ほかに、カレンダーに予定が入っている時間・「参加」「未定」と返事した予定の時間も空きとして出ません。

スマホだけで作れる?

作れません。ヘルプに、Android・iPhone・iPad のカレンダーアプリでは予約スケジュールを作れないとあります。作るときだけパソコンを使い、入った予約はスマホのカレンダーで見られます。

お客さんにGoogleアカウントは要る?

予約フォームの必須は名・姓・メールアドレスです。ヘルプ「予約の際にメールアドレスを確認する」には、Googleアカウントを持っていない人がメールアドレスで予約する流れが書かれているので、Googleアカウントがなくても予約できます。いたずら予約よけの「メールアドレスの確認(PINコード)」は、Workspace の対象プランの機能です。

同じ時間に2人まで受けたい(教室など)

ヘルプには、予約ページの各予約枠は1回しか予約できないとあります。定員のある教室やグループのレッスンを1つの枠で受けたいなら、人数つきの予約ができる予約システムを使います。

この記事に出てくるGoogle・Stripe へのリンクは、すべて公式ページへの普通のリンクで、紹介料はありません(広告について)。

Pono
この記事を書いた人:Web工房Pono

愛知県で、小さなお店のホームページやネットショップを作っている工房です。お店の方から実際によく聞かれることをもとに、料金は公式サイトで確かめて書いています。運営者について