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Airペイ（エアペイ）の確定申告｜売上と手数料の仕訳・年末の入金・インボイスのCSV

2026年10月28日 時点の情報この記事には広告リンクが含まれます

先に結論

• 売上は、Airペイから振り込まれた金額ではなく、お客さんが払った金額で書きます。引かれた決済手数料は「支払手数料」で経費にします。
• 売上の日はお会計した日です。Airペイは締めが月末の前日（30日など）なので、12月31日の売上は次の年の1月12日ごろ（または15日ごろ）の入金に入ります。それでも前の年の売上です。
• 手数料の消費税は決済方法で分かれます。カード・iD・QUICPay・銀聯（カード）は非課税、交通系電子マネー・楽天Edy・QRコード決済は課税で、率は税抜で表示（別に消費税がかかる）です。
• インボイスは、管理画面「振込明細」の「全項目（インボイス／適格請求書）」のCSVです。画面を保存したものや、お客さんに渡すレシートはインボイスになりません。

Airペイのお金の流れ

Airペイでは、お客さんが払ったお金から決済手数料が引かれて、残りがあなたの口座に振り込まれます。手数料は「決済方法ごとの売上の合計×手数料率」で計算し、小数点以下は切り捨てです（Airペイ よくある質問「決済手数料・振込手数料」）。

手数料と入金（2026年10月28日に決済手数料・振込手数料・入金（振込）サイクルで確認）：

ここでの入金の話は、Airペイのアプリでの決済の分です。旧「Airペイ QR」アプリやオンライン決済は、入金の回数（月末締め・翌月最終営業日の1回）も、明細を見る画面も別です。

ほかの決済サービスと手数料をくらべたいときは、キャッシュレス決済の手数料計算で、毎月の売上を入れると1年分の手数料が出せます。

売上は「いくら」「いつ」で書く？

いくら：お客さんが払った金額

振り込まれた金額を売上にすると、手数料のぶん売上が小さく、経費も小さく見えます。もうけ（所得）は同じでも、売上の数字がずれると、消費税の計算や、帳簿と決算書の数字合わせで困ります。売上は総額、手数料は経費と分けて書きましょう。

いつ：お会計した日

物を売ったときの売上は、商品を引き渡した日の年の分です（国税庁 所得税基本通達36-8の2）。お店で Airペイ を使うなら、お会計とお渡しが同じ日なので、お会計した日＝売上の日と考えればわかりやすいです。振り込まれた日ではありません。

仕訳の例

3,000円の商品がクレジットカードで売れたとき（割引プログラムなし）。手数料は 3,000円×3.24%＝97.2円 → 切り捨てで97円。口座に入るのは2,903円です。

• 本当の手数料は、1回ごとではなく「決済期間（下の表の5日ごとなど）の、決済方法ごとの合計」にかけて切り捨てます。1件ずつ計算した合計とは数円ずれることがあるので、帳簿は振込明細の手数料の金額に合わせてください。
• 「売掛金」は、まだ受け取っていないお金を書く科目です。Airペイからの振込待ちのお金のことだと思ってください。
• 会計ソフトを銀行口座とつないでいると、入金が「売上」として自動で入り、売上が二重になることがあります。入金は「売掛金が口座に移っただけ」なので、売上にしないでください。
• 取消し（返品）をすると、取消しが成立した決済期間の売上から差し引いて振り込まれます。前の期間の売上は、そのまま満額で入ってきます（よくある質問「取引の取消し・金額修正した場合の振込み」）。

年末の売上と入金のずれ

Airペイで間違えやすいのがここです。Airペイの決済期間は「31日〜4日」「25日〜30日」のように、月末の前日で締まります。月末の日（31日）の売上は、次の月の最初の期間に入ります。

2026年の年末は、振込カレンダーではこうなっています（2026年10月28日に月6回の振込カレンダー・月3回の振込カレンダーで確認）：

• 月6回の方の1月12日に入る金額には、12月31日の売上と1月1日〜4日の売上がいっしょに入っています。振込明細の「取引年月日」を見て、12月31日の分だけを前の年の売上にしてください。月3回の方の1月15日も同じです（1月9日まで入っています）。
• 振込日が銀行の休みの日にあたると、月末の振込は前に、それ以外は後ろにずれます。祝日が変わると振込日も変わることがあるので、最後は管理画面の振込カレンダーで確かめてください。

データの出し方

確定申告に使うのは「振込明細」のCSVです。CSVのダウンロードはパソコンからだけで、iPhone・iPadではできません（よくある質問「振込一覧の確認とCSV出力」）。

1. パソコンでAirペイ管理画面にログインし、上のメニューから「振込明細」を開く。
2. 見たい振込月を選んで「検索」。
3. CSVを選んでダウンロード。3種類あります。

出典：Airペイ よくある質問「振込明細の確認とCSV出力」（2026年10月28日に確認）

• 振込明細は「振込月」で探す画面です。1年分の売上を出すなら、1月〜12月の振込月に加えて、次の年の1月の振込月も出して、取引年月日が12月のものを前の年に入れます（上の年末の表のとおり）。
• 通信エラーなどで振込が遅れた取引は、ほかの期間の明細に「反映遅れ分」として出ることがあります。日付は「取引年月日」で見てください。
• 現金の売上は Airペイ からは入金されません。レジのしめや手帳などで別に記録しておきましょう。

消費税とインボイス

消費税の免税事業者の方は、手数料の消費税を気にしなくて大丈夫です。課税事業者の方は、次のことを知っておいてください。

手数料の課税・非課税は決済方法で分かれる

出典：Airペイ よくある質問「決済手数料・振込手数料」（2026年10月28日に確認）

原則の計算（本則課税）で消費税を出す方は、支払手数料を「非課税」と「課税10%」に分けて帳簿に書きます。全項目のCSVに「売上手数料（課税10%対象）」「うち消費税額」「売上手数料（非課税）」の列があるので、その数字をそのまま使えば分けられます。STORES 決済は課税の手数料が「内税」、Airペイは「税抜＋消費税」と書き方がちがうので、両方使っている方は気をつけてください（STORES 決済の確定申告）。

インボイスになるもの・ならないもの

出典：インボイス制度に対応した明細はどこで確認できますか・振込明細の確認とCSV出力・カードリーダーの有償追加時のインボイス（Airペイ よくある質問）

簡易課税や2割特例で消費税を計算する方は、手数料のインボイスを保存しなくても仕入税額控除が受けられます（国税庁 インボイス制度）。ほかの決済サービスの課税区分は、キャッシュレス決済の手数料の仕訳と消費税に会社ごとにまとめています。

確定申告がいるかの目安

ここで言う金額は、売上ではなく「所得」（売上−経費）です。Airペイの手数料・カードリーダー代・iPadの代金・仕入れ・家賃なども経費に入ります。

• 会社で働きながら副業でお店をしている方：給与が1か所で年末調整を受けていて、給与以外の所得の合計が20万円を超えると、確定申告が必要です（国税庁 タックスアンサーNo.1900）。
• お店が本業の方：1年の所得の合計が、基礎控除などの所得控除の合計を超えて、税金が出るときは確定申告が必要です（国税庁 タックスアンサーNo.2020）。基礎控除は令和7年分から所得の金額や年分によって変わるので、国税庁 タックスアンサーNo.1199で確かめてください。
• 申告の期間は、原則として次の年の2月16日から3月15日までです（国税庁）。

所得税の確定申告がいらない場合でも、住民税の申告が必要なことがあります。くわしくはお住まいの市区町村に確かめてください。Squareも使っている方はSquareの確定申告もどうぞ。

決済サービスをこれから選ぶ方・見直したい方は、キャッシュレス決済の選び方で、入金の早さや手数料のちがいをまとめています。Airペイの料金は公式サイトでも確かめてください。

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